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国际货运代理及空运流程

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文章出处:未知责任编辑:admin人气:发表时间:2016-11-11 00:18

国际货运代理海运操作流程:

第一步:填写BOOKING,客户向你填好船务订舱单,国际货运代理内容会主要包括收货人信息、柜型、起运港、目的港,最后就是最重要的订舱人的盖章或者签字。这个是最重要的,因为BOOKING可以任何人填上去作假,但是一旦盖章签字的话,就是客户对你的承诺。即使BOOKING信息上有错误,也有签字作为证据证明是属于客户方的问题。

第二步:订舱,你就得要把BOOKING交给船务操作向船公司订舱去了。

第三步:委托拖车报关,在放舱前,提前给报关行和托车行做委托书,尤其要向拖车行确认装柜时间、地点这些重要信息。

第四步:提柜,获得订舱单(S/O)之后就把S/O传给托车行安排车辆提柜。

第五步:做柜,与客户联系好已安排好车辆提柜了,国际货运代理让其提前做好货物包装,搬运等准备做柜,以免让司机把柜子拖来后久等,否则超过8小时,(从提柜开始算)另外加收压柜费。

第六步:还柜,注意在黄埔港口起运的话就要在截关期前2日就要把柜子还到码头,否则错过了截关期会造成船期延误,甚至因为延误至下班船而遭到船公司或者庄家的起价!

第七步:还柜后必须要赶紧把客户的装箱单、商业发票(无报关单证的)或者原本报关委托书;外汇核销单(现在某些口岸已经允许人民币报关,则不需核销单);发票,箱单,有时也要合同copy(有报关单证的),准备好这些文件资料传给报关行报关。

第八步:放行,放行后柜子就可以上船了。

第九步:对提单,待船开出后,跟船公司、客户相互对提单,国际货运代理记住必须要以客户的要求来修改提单,不要尚自改动。如遇上客户的特殊提单修改要求,不能一口答应,应与船公司申请通过后才给予明确回复。第十步,收款,最好在货柜到港前能够把款收到,让后再打款给船公司出正本提单。

第十一步:寄送提单给客户。记得最好选择一些优质快递把提单寄给客户,以免造成客户延误送提单给目的港的客户。

希望这些能作为一个国际货运代理运作流程的参考。当然这些都是书面化的操作流程,具体应该以自己实际情况来进行局部调整。